公益社団法人として毎年６月に「定時社員総会」を開催し、4年ごとの選挙により県域内の各地から選出された代議員（79名）の出席により、理事会の承認を得て会長が提出した議案について審議・承認を頂き、当協会の各種事業および活動方針等を決定しています。
令和３年度は、新型コロナ感染症の影響により書面による開催を検討しましたが、「総会」は年に一度、執行部と代議員をはじめ会員の方々との貴重な意見交換の機会であることから、来賓および賛助会員の方々のご出席をお控えいただき、代議員をはじめ多くの方々のご理解とご協力を得て、出席者を大幅に減らして可能な限りの感染防止対策を図りながら開催しました。
なお、決算〔貸借対照表、損益計算書（正味財産増減計算書）、財産目録〕、予算、ならびに事業報告、事業計画等の詳細につきましては、本ホームページの「情報公開」をご覧ください。